財政部 國家檔案局

關于新舊《會計檔案管理辦法》有關銜接規定的通知


財會[2016]3號



黨中央有關部門，國務院各部委、各直屬機構，軍委后勤保障部、武警總部，各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳（局）、檔案局，新疆生產建設兵團財務局、檔案局，有關中央管理企業：

　　財政部、國家檔案局聯合印發的《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號，以下簡稱新《管理辦法》）自2016年1月1日起施行，原《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號，以下簡稱原《管理辦法》）同時廢止。為確保新《管理辦法》的有效貫徹實施，實現新舊管理辦法平穩過渡，現就有關銜接規定通知如下。

　　一、關于保管期限的銜接規定

　　（一）新《管理辦法》與原《管理辦法》規定的最低保管期限不一致的，按照新《管理辦法》的規定執行。

　　（二）已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定可以銷毀但尚未進行銷毀的會計檔案，應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀；已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續保管的會計檔案，應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限（最低繼續保管期限等于新《管理辦法》規定的最低保管期限減去已保管期限，下同）。

　　（三）已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未進行鑒定的會計檔案，應按照新《管理辦法》的規定進行鑒定，確定銷毀或繼續保管。確定銷毀的，應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀；確定繼續保管的，應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限。

　　（四）未到原《管理辦法》規定的最低保期限的會計檔案，應按照新《管理辦法》的規定重新劃定保管期限。

　　二、關于電子會計資料歸檔的銜接規定

　　（一）單位如在新《管理辦法》施行前已利用現代信息技術手段開展會計核算和會計檔案管理，其有關工作符合《企業會計信息化工作規范》（財會〔2013〕20號）的要求，所形成的、尚未移交本單位檔案機構統一保管的會計資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規定的電子會計檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會計資料一律按照原《管理辦法》的規定歸檔保管。

　　（二）各單位根據新《管理辦法》僅以電子形式保存會計檔案的，原則上應從一個完整會計年度的年初開始執行，以保證其年度會計檔案保管形式的一致性。

　　財政部 國家檔案局

　　2016年3月8日