交通運(yùn)輸部辦公廳

交通運(yùn)輸部辦公廳關(guān)于印發(fā)《12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)暫行辦法》的通知

交辦運(yùn)〔2017〕135號(hào)



各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)交通運(yùn)輸廳（局、委）：
　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng)運(yùn)行管理工作，提升電話系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量，提高交通運(yùn)輸便民利民服務(wù)水平，根據(jù)《12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話管理辦法》（交運(yùn)發(fā)〔2017〕249號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)提升12328電話運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量有關(guān)工作的通知》（交辦運(yùn)函〔2017〕184號(hào)）要求，交通運(yùn)輸部組織制定了《12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)暫行辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

交通運(yùn)輸部辦公廳
2017年9月22日

　　抄送：各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)道路運(yùn)輸管理局（處），部屬各單位，部?jī)?nèi)各司局。

12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)暫行辦法

第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱12328電話系統(tǒng)）運(yùn)行管理工作，提升電話系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量，提高交通運(yùn)輸便民利民服務(wù)水平，根據(jù)《12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
　　第二條 12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)工作堅(jiān)持公開、公平、公正和服務(wù)導(dǎo)向、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分級(jí)實(shí)施、動(dòng)態(tài)管理的原則。
　　第三條 12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)對(duì)象為省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門和省級(jí)12328電話服務(wù)中心。
　　第四條 12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)工作由交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第二章 考評(píng)內(nèi)容

　　第五條 12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)內(nèi)容包括電話受理、業(yè)務(wù)辦理、聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行和其他事項(xiàng)四個(gè)方面。
　　第六條 電話受理重點(diǎn)考評(píng)12328電話接聽效率和服務(wù)質(zhì)量，考評(píng)指標(biāo)包括：
　　（一）工單數(shù)量：12328電話系統(tǒng)所受理的工單總量。
　　（二）人工接通率：人工接聽量與人工排隊(duì)量的比率。
　　（三）信息咨詢類即時(shí)答復(fù)率：即時(shí)答復(fù)的信息咨詢類工單量與信息咨詢類工單總量的比率。
　　（四）平均等待時(shí)長(zhǎng)：從來電人撥打12328電話到獲得服務(wù)的平均時(shí)長(zhǎng)。
　　第七條 業(yè)務(wù)辦理重點(diǎn)考評(píng)工單承辦單位的辦理效率和辦理質(zhì)量，考評(píng)指標(biāo)包括：
　　（一）限時(shí)辦結(jié)率：限時(shí)辦結(jié)的轉(zhuǎn)辦工單量與轉(zhuǎn)辦工單總量的比率。
　　（二）跨省工單辦結(jié)率：限時(shí)辦結(jié)的跨省工單量與本省接收的跨省工單總量的比率。
　　（三）即時(shí)答復(fù)滿意率：來電人對(duì)話務(wù)員電話服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)為滿意、非常滿意的即時(shí)答復(fù)工單量與參與評(píng)價(jià)的即時(shí)答復(fù)工單總量的比率。
　　（四）抽查回訪率：抽查回訪的轉(zhuǎn)辦工單量與辦結(jié)的轉(zhuǎn)辦工單總量的比率。
　　（五）回訪滿意率：抽查回訪得到滿意、非常滿意評(píng)價(jià)的轉(zhuǎn)辦工單量與參與評(píng)價(jià)的抽查回訪轉(zhuǎn)辦工單總量的比率。
　　第八條 聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行重點(diǎn)考評(píng)12328電話系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)情況，考評(píng)指標(biāo)包括：
　　（一）電話工單生成率：生成工單的通話記錄數(shù)量與通話記錄總量的比率。
　　（二）通話記錄報(bào)送率：有通話記錄的工單量與電話渠道工單總量的比率。
　　（三）數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)送率：按時(shí)報(bào)送工單記錄和來電記錄的數(shù)量占應(yīng)當(dāng)報(bào)送工單記錄和來電記錄總量的比率。
　　（四）數(shù)據(jù)規(guī)范率：符合《交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng) 第3部分：數(shù)據(jù)交換與信息共享接口技術(shù)要求》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定格式和業(yè)務(wù)邏輯的數(shù)據(jù)量與系統(tǒng)報(bào)送數(shù)據(jù)總量的比率。
　　（五）斷網(wǎng)次數(shù)：省級(jí)平臺(tái)與部級(jí)平臺(tái)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行中斷的次數(shù)。省級(jí)平臺(tái)（部級(jí)平臺(tái)）每10分鐘內(nèi)主動(dòng)向部級(jí)平臺(tái)（省級(jí)平臺(tái)）發(fā)起心跳檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)雙向檢測(cè)，部級(jí)平臺(tái)收到和發(fā)送兩次心跳檢測(cè)請(qǐng)求時(shí)長(zhǎng)均超過10分鐘則判斷為一次斷網(wǎng)。
　　（六）斷網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)：系統(tǒng)處于斷網(wǎng)狀態(tài)持續(xù)的時(shí)間。
　　第九條 其他事項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)包括：
　　（一）榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)：12328電話服務(wù)中心或工作人員獲得省市級(jí)以上表彰并授予榮譽(yù)稱號(hào)。
　　（二）電話工單覆蓋地市數(shù)量：通過設(shè)置省級(jí)12328電話服務(wù)中心遠(yuǎn)程坐席或單獨(dú)建設(shè)市級(jí)電話受理系統(tǒng)受理12328電話業(yè)務(wù)的地市數(shù)量。暫不具備條件的，經(jīng)交通運(yùn)輸部同意，可暫由省級(jí)12328電話服務(wù)中心集中受理。
　　（三）24小時(shí)服務(wù)：本省轄區(qū)內(nèi)地市級(jí)12328電話實(shí)行7×24小時(shí)人工座席和自動(dòng)語音服務(wù)的情況。
　　（四）批評(píng)曝光：12328電話服務(wù)中心或工作人員被有關(guān)部門通報(bào)批評(píng)或新聞媒體曝光的情況。

第三章 考評(píng)程序

　　第十條 12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)分月度考評(píng)和年度考評(píng)。每自然月進(jìn)行月度考評(píng)，年末依據(jù)全年總體情況進(jìn)行年度考評(píng)。
　　第十一條 月度考評(píng)實(shí)行計(jì)分制，滿分100分，考評(píng)內(nèi)容包括第六、七、八條規(guī)定的考評(píng)指標(biāo)；年度考評(píng)在月度考評(píng)平均得分的基礎(chǔ)上，考評(píng)內(nèi)容增加第九條規(guī)定的考評(píng)指標(biāo)。考評(píng)結(jié)果按最終得分從高到低進(jìn)行排名。
　　第十二條 第九條考評(píng)指標(biāo)中的相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)于次年1月份前5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送至交通運(yùn)輸部。
　　第十三條 考評(píng)工作采取系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為主、隨機(jī)抽查為輔的形式進(jìn)行。對(duì)弄虛作假、謊報(bào)瞞報(bào)，經(jīng)核查屬實(shí)的，予以通報(bào)批評(píng)，考評(píng)結(jié)果判定為不合格。
　　第十四條 考評(píng)結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示，公示期為5個(gè)工作日。對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)提請(qǐng)核對(duì)修正。公示期結(jié)束后，交通運(yùn)輸部以適當(dāng)形式對(duì)考評(píng)結(jié)果予以公布。
　　第十五條 12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)結(jié)果將作為交通運(yùn)輸部評(píng)優(yōu)推優(yōu)的重要參考。

第四章 附 則

　　第十六條 省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門可參照本辦法，并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定本轄區(qū)12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)辦法。
　　第十七條 本辦法由交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)解釋。
　　第十八條 本辦法自2018年1月1日起施行。

　　附件：12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)指標(biāo)

附件：12328電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)指標(biāo).wps